Kennis in Beeld #3 - Samenwerking en Innovatie in het Sociaal Domein

Afgelopen week was alweer de derde editie van Kennis In Beeld. Met deelnemers van alle BasisBeeld gemeenten en samenwerkingsverbanden en zelfs een paar nieuwe gezichten is het evenement weer een stukje gegroeid. Deze bijeenkomst, gericht op kennisuitwisseling rondom beleid, controle en toezicht binnen de Wmo en Jeugdwet, bood weer volop inspiratie voor professionals in het sociaal domein.

Een programma vol nieuwe ontwikkelingen

Dinsdag middag ging om half 2 het programma van start op het hoofdkantoor van OGD in Delft. Deze keer stond er een druk programma op de agenda met nieuwe functionaliteiten, een presentatie van het Inlichtingenbureau, een update over de productieverantwoording en voor het eerst 2 parallelle sessies. Eén sessie was specifiek gericht op toezichthouders die willen kunnen samenwerken aan onderzoeken vanuit verschillende gemeenten, terwijl de andere zich richtte op contractmanagement en samenwerking rond subsidies, beschermd wonen, lokale en regionale contracten.

Voortdurende ontwikkeling van BasisBeeld

We hebben niet stil gezeten met de ontwikkeling van BasisBeeld. De afgelopen periode hebben we hard gewerkt aan diverse verbeteringen, waaronder:

• De productieverantwoording die nu volledig via BasisBeeld kan worden uitgevoerd

• Het invoeren van contracten voor zowel lokaal als regionaal niveau, gericht op zowel Wmo als Jeugdwet

• De integratie van PrivateAI, die nu helpt bij de voorbereiding van gesprekken en ervoor zorgt dat je geen risico's over het hoofd ziet

  
  

Stichting Inlichtingenbureau en ketendata

Een van de hoogtepunten van de dag was de presentatie door Rodney van Stichting Inlichtingenbureau. Hij gaf een boeiend overzicht van de mogelijkheden rondom ketendata en de toegangsmogelijkheden voor gemeenten. Ook lichtte hij toe welke nieuwe functionaliteiten momenteel worden onderzocht om gemeenten nog beter te ondersteunen bij hun werk.

Presentatie door Rodney Egger van Stichting Inlichtingenbureau

Productie verantwoord anders

Na een ontspannen pauze op het zonnige terras was het tijd voor de update over de productieverantwoording. Na een oproep op Kennis in Beeld #2 zijn we met 6 gemeenten gestart met een nieuwe aanpak voor de productieverantwoording. In deze sessie werd ingegaan op hoe we het verantwoordingsproces voor zowel gemeenten als zorgaanbieders het komende jaar verder willen vergemakkelijken. We zijn bezig met een innovatieve aanpak voor een continu verantwoordingsproces, waardoor de jaarlijkse verantwoording grotendeels overbodig wordt. Binnenkort zullen we hier uitgebreider op ingaan.

Samenwerken in de regio: nieuwe mogelijkheden voor toezichthouders

In de parallelsessie over toezicht stond regionaal samenwerken centraal. Om als toezichthouders effectief samen te kunnen werken aan een onderzoek, hebben we een overeenkomst opgesteld waardoor processen en afspraken worden vastlegd. En is het in BasisBeeld mogelijk om een penvoerder in te stellen die het onderzoek en de deelnemers kan beheren.

We denken dat het ontzettend belangrijk is dat toezichthouders kunnen samenwerken in een onderzoek en daarom kunnen ook toezichthouders van niet-BasisBeeld gemeenten deelnemen aan onderzoeken waarvoor ze worden uitgenodigd.

Onder de deelnemers was veel enthousiasme en het eerste gezamenlijke onderzoek wordt binnenkort gestart. De eerste concrete stap is om de samenwerkingsovereenkomst met de deelnemende gemeenten verder uit te werken zodat het eerste onderzoek gestart kan worden.

Contractmanagement over domeinen heen

De parallelsessie over contractmanagement richtte zich op de ontwikkeling van traditioneel contractmanagement naar een bredere accountmanagement-benadering. Een belangrijk inzicht hierbij is dat zorgaanbieders een gemeente doorgaans als één geheel beschouwen, waarmee ze over alle vormen van zorg en ondersteuning kunnen communiceren – ongeacht de verschillende betrokken gemeentelijke afdelingen.

Voor contractmanagers vormt dit een uitdaging: het overzicht bewaren over uiteenlopende domeinen zoals subsidies, beschermd wonen, lokale en regionale contracten is complex. Zonder gestructureerde informatie-uitwisseling mist men al snel cruciale risicosignalen. Tijdens de sessie werd duidelijk dat regelmatige gesprekken essentieel zijn voor effectief stakeholdermanagement. Daarbij gaat het niet alleen om het onderhouden van relaties met externe partijen, maar juist ook om het kennen van en regelmatig afstemmen met interne stakeholders.

Contractmanagement parallelle sessie

Afsluiting en borrelen

Na alle presentaties werd de middag afgesloten met een hapje en drankje, waarbij nog veel interessante verhalen en ervaringen werden uitgewisseld.

Meer weten?

Wil je meer weten over één van de onderwerpen die tijdens Kennis in Beeld aan bod zijn gekomen? Neem dan contact met ons op via info@basisbeeld.nl of gebruik het contactformulier hier onder.

Kennis in Beeld #4 - donderdag 16 oktober

Enthousiast geworden over Kennis in Beeld? Schrijf je dan in voor de volgende editie op donderdag 16 oktober.