Laatste update: 14-11-2024 Uw privacy is belangrijk voor ons. In deze privacyverklaring leggen we helder uit hoe wij bij BasisBeeld omgaan met uw persoonsgegevens. We beschrijven welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we uw privacy beschermen. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van BasisBeeld B.V. en geldt voor iedereen die gebruik maakt van onze diensten, onze website bezoekt of op andere wijze contact met ons heeft, met uitzondering van personen die werkzaam zijn bij BasisBeeld. Voor medewerkers geldt een apart privacy protocol dat intern wordt gecommuniceerd. 1. Wie zijn wij? BasisBeeld B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bezoekadres: Rotterdamseweg 380, 2629 HG Delft KvK-nummer: 94426953 Telefoon: 088 1270000 E-mail: algemeen@basisbeeld.nl 2. Onze Functionaris Gegevensbescherming Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) ziet toe op de naleving van de privacywetgeving. U kunt contact opnemen via: fg@basisbeeld.nl 3. Grondslagen voor verwerking Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is: - Uitvoering van overeenkomsten - Wettelijke verplichtingen - Gerechtvaardigd belang - Uw toestemming 4. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Per afdeling verwerken wij de volgende gegevens: Recruitment Persoonsgegevens: - NAW-gegevens - Geboortedatum - Geslacht - Telefoonnummer - E-mailadres - Cv en/of motivatie Doel: Voor ons sollicitatieproces hebben we gegevens nodig om: - sollicitanten te kunnen beoordelen; - contact op te nemen met sollicitanten. - ons sollicitatieproces te analyseren en verbeteren Klantenservice: - NAW-gegevens - E-mailadres - Telefoonnummer Doel: Dienstverlening en support. Marketing & communicaite: - Naam - E-mailadres - Voorkeuren Doel: Nieuwsbrieven, gerichte aanbiedingen (alleen met toestemming) Verkoop: - Bedrijfsgegevens - Contactgegevens Doel: Relatiebeheer en acquisitie 5. Bewaartermijnen - Klantgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht) - Marketinggegevens: 2 jaar na laatste contactmoment - Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding procedure - Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel 6. Delen van persoonsgegevens Wij delen uw gegevens alleen met: - Verwerkers (met verwerkersovereenkomst) - Wettelijke instanties (indien verplicht) - Derden na uw expliciete toestemming 7. Internationale gegevensdoorgiften Wij verwerken uw gegevens binnen de EU/EER. Bij uitzondering daarbuiten alleen met passende waarborgen. 8. Beveiliging Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder: - Versleuteling van gegevens - Toegangscontrole - Regelmatige security-updates - Training van medewerkers 9. Uw privacyrechten U heeft het recht op: - Inzage in uw gegevens - Correctie van uw gegevens - Verwijdering van uw gegevens - Beperking van verwerking - Dataportabiliteit - Bezwaar tegen verwerking - Intrekking van toestemming Verzoeken worden binnen 1 maand behandeld. Stuur uw verzoek naar: fg@basisbeeld.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 10. Cookies Onze website gebruikt cookies. Zie onze separate cookieverklaring hier. 11. Geautomatiseerde besluitvorming Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling. 12. Wijzigingen Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Belangrijke wijzigingen communiceren wij actief. 13. Vragen? Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met onze FG via fg@basisbeeld.nl