We beschrijven welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen en hoe we uw privacy beschermen. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van BasisBeeld B.V. en geldt voor iedereen die gebruik maakt van onze diensten, onze website bezoekt of op andere wijze contact met ons heeft, met uitzondering van personen die werkzaam zijn bij BasisBeeld. Voor medewerkers geldt een apart privacy protocol dat intern wordt gecommuniceerd.
1. Wie zijn wij?
BasisBeeld B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Bezoekadres: Rotterdamseweg 380, 2629 HG Delft
- KvK-nummer: 94426953
- Telefoon: 088 127 0000
- E-mail: algemeen@basisbeeld.nl
2. Onze Functionaris Gegevensbescherming
Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) ziet toe op de naleving van de privacywetgeving. U kunt contact opnemen via fg@basisbeeld.nl.
3. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:
- Uitvoering van overeenkomsten
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang
- Uw toestemming
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Per afdeling verwerken wij de volgende gegevens:
Recruitment
Persoonsgegevens: NAW-gegevens, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, cv en/of motivatie.
Doel: Voor ons sollicitatieproces hebben we gegevens nodig om sollicitanten te kunnen beoordelen, contact op te nemen met sollicitanten en ons sollicitatieproces te analyseren en verbeteren.
Klantenservice
Persoonsgegevens: NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer.
Doel: Dienstverlening en support.
Marketing & communicatie
Persoonsgegevens: Naam, e-mailadres, voorkeuren.
Doel: Nieuwsbrieven en gerichte aanbiedingen (alleen met toestemming).
Verkoop
Persoonsgegevens: Bedrijfsgegevens, contactgegevens.
Doel: Relatiebeheer en acquisitie.
5. Bewaartermijnen
- Klantgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Marketinggegevens: 2 jaar na laatste contactmoment
- Sollicitatiegegevens: 4 weken na afronding procedure
- Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel
6. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw gegevens alleen met:
- Verwerkers (met verwerkersovereenkomst)
- Wettelijke instanties (indien verplicht)
- Derden na uw expliciete toestemming
7. Internationale gegevensdoorgiften
Wij verwerken uw gegevens binnen de EU/EER. Bij uitzondering daarbuiten alleen met passende waarborgen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder:
- Versleuteling van gegevens
- Toegangscontrole
- Regelmatige security-updates
- Training van medewerkers
9. Uw privacyrechten
U heeft het recht op:
- Inzage in uw gegevens
- Correctie van uw gegevens
- Verwijdering van uw gegevens
- Beperking van verwerking
- Dataportabiliteit
- Bezwaar tegen verwerking
- Intrekking van toestemming
Verzoeken worden binnen 1 maand behandeld. Stuur uw verzoek naar fg@basisbeeld.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Cookies
Onze website gebruikt geen cookies en plaatst geen tracking- of analytische scripts.
11. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Belangrijke wijzigingen communiceren wij actief.
13. Vragen?
Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op met onze FG via fg@basisbeeld.nl.