.png)
Contractmanagement Wmo en Jeugdwet
Van versnipperde data naar één overzicht
Herken je dit? Je bereidt maandelijks tot 10 contractgesprekken voor. Per gesprek ben je 4-5 uur kwijt aan het verzamelen van financiële data uit spreadsheets en mailboxen. Prijsindexaties doe je handmatig. Risico's per aanbieder zijn onduidelijk. En als toezicht een signaal heeft? Dan begint het zoeken opnieuw.
BasisBeeld brengt orde in deze chaos.
Leveranciers-management
Contractgesprek voorbereiden
Contractgesprek voeren
Rapporteren en samenwerken
Digitaal contractgesprek
Eén platform voor al je contractbeheer
Centrale gegevens
Geen versnippering meer in mappenstructuren. Je centrale PDC toont alle afspraken, KPI's, prestaties en risico's per aanbieder.
Proactieve signalering
Het systeem waarschuwt automatisch bij declaraties buiten looptijd, overuitnutting >100%, of abnormale wachttijden. Je ziet problemen voordat ze escaleren.
Prijsbeheer centraal
Alle prijsgegevens op één plek. Indexaties volgen binnenkort automatisch – handmatig doorrekenen is verleden tijd.
Financiële voorbereiding geautomatiseerd
Voor elk contractgesprek krijg je automatisch de financiële context:
Uitnutting en trends per aanbieder
Declaratiepatronen over tijd
Indexaties en prijsontwikkelingen
Risico-indicatoren per contract
Geen handmatig werk meer; alles staat klaar wanneer je het nodig hebt.
PrivateAI
PrivateAI is ondersteuning, geen automatisering. Jij behoudt altijd volledige controle. Alle suggesties zijn transparant en traceerbaar.
Gespreksvoorbereiding in 10 minuten
PrivateAI analyseert eerdere notulen, actuele KPI's, risico's en relevante wetgeving. Het stelt agendapunten voor op basis van je toetsingskader. Jij bepaalt wat mee gaat.
Documentanalyse
Upload contractstukken en PrivateAI herkent automatisch percelen, producten, KPI's, risico's, doelgroepen, afbakening, etc. Vervolgens is deze informatie beschikbaar voor de voornbereiding.
Centrale kennisbank
Stel directe vragen over wetgeving, verordeningen of contractafspraken. AI geeft traceerbare antwoorden uit je eigen documenten.
Verbinding met toezicht
Als toezicht een signaal detecteert, zie jij dat direct in het contractdossier. Escalatie naar formeel toezicht? Het dossier is compleet en gestructureerd.
Samenwerken over afdelingen heen
Gemeente-overstijgend inzicht
Via BasisNet zie je contracten met dezelfde aanbieder over samenwerkingsverbanden heen. Vergelijk prestaties, deel inzichten en werk efficiënter samen.
Gestructureerde vragenlijsten
Aanbieders vullen periodiek gestructureerde vragenlijsten in over contractnaleving. Dit creëert bewustwording én geeft jou concrete input voor gesprekken.
Bewezen resultaten
Wat gemeenten bereiken
€450k tot €1,3mln
Besparing per
100.000 inwoners
Van 40 naar 10 uur
Tijd besteed aan contractvoorbereiding
Meer dan 25
Gemeenten werken al
met BasisBeeld
Signalen vinden hun weg van de ene naar de andere discipline. Zo wordt informatie geborgd en is het dossier compleet bij opschaling naar toezicht. Voor die tijd: heel veel handwerk…
— Teamleider, Gemeente Nissewaard
Resultaten binnen 12 maanden:
Stopzetting onterechte declaraties (no-shows)
Aangescherpte administratie bij meerdere aanbieders
Snellere escalatie naar toezicht met compleet dossier